Nous sommes attachés au respect de la vie privée et à la protection des données personnelles et nous engageons à ce que les traitements (notamment la collecte, le partage, l’archivage, la destruction) des données personnelles, effectués à partir du Site soient conformes aux lois et règlements régissant le traitement de données à caractère personnel, notamment au Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données, et abrogeant la directive 95/46/CE (le « RGPD ») et toute autre loi ou réglementation nationale en vigueur régissant le traitement des données personnelles.
QUI SONT LES PERSONNES DONT NOUS TRAITONS LES DONNEES ?
Nous traitons vos données personnelles, en votre qualité d’Utilisateur du Site.
Nous collectons toujours les données personnelles de manière directe.
QUELLES SONT LES DONNEES PERSONNELLES QUE NOUS TRAITONS A VOTRE SUJET
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Nom, prénom, coordonnées (adresse e-mail, numéros de téléphone, adresse postale)
Contenu des messages transmis
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Lorsque vous remplissez le Formulaire pour marquer votre intérêt sur une Œuvre
Lorsque vous nous contactez par email à l’adresse du Point de Contact
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Lors de l’utilisation du Formulaire, certaines de ces données sont obligatoires pour que nous puissions vous répondre. Celles-ci seront toujours identifiées de manière spécifique au sein du Formulaire permettant de soumettre ces données. Les autres données sont fournies par vos soins si vous l’estimez opportun et ne seront utilisées que si elles sont nécessaires par rapport aux finalités exposées au sein des présentes Mentions de Confidentialité.
Nous collectons également des données relatives à votre activité sur le Site
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Données collectées via les cookies
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Pour plus d’informations, notamment sur leur durée de conservation, vous pouvez consulter les Mentions de Gestion des Cookies ci-après
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Contenu et métadonnées
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Ces éléments correspondent aux opérations réalisées sur le Site c’est-à-dire aux flux de données générés par votre activité. En principe, nous n’utilisons pas ces données dont le Site est simplement le support d’échange. Toutefois, nous pourrons utiliser certains de ces éléments pour nous permettre de mieux comprendre comment les utilisateurs interagissent avec le Site et améliorer le fonctionnement de celle-ci
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Informations techniques
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Ces informations techniques sont générées lorsque vous accédez et utilisez le Site. A titre d’exemple, afin d’établir votre navigation sur le Site, nos serveurs reçoivent et enregistrent des informations sur votre appareil et votre navigateur, qui peuvent inclure l'adresse IP, le type de navigateur et d'autres informations sur les logiciels, le matériel informatique ou encore la manière dont vous êtes arrivé(e) sur notre Site. Ces données sont utilisées pour assurer un usage optimal du Site et le personnaliser à chaque utilisateur (en proposant le Site en version mobile si la connexion venait d’un téléphone portable). Des informations peuvent également être collectées par le biais de cookies et d’autres technologies de suivi conformément à nos Mentions de Gestion des Cookies.
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La fourniture de ces données n’est pas obligatoire et peut être modulée via le paramétrage du navigateur internet de l’Utilisateur en plus des fonctionnalités mises en place sur le Site mais cela peut avoir une incidence sur l’expérience de visite de l’Utilisateur.
UTILISATION DES RESEAUX SOCIAUX (LinkedIn et Instagram)
Vos données personnelles peuvent être collectées dans le cadre de l’utilisation des Réseaux Sociaux pour interagir avec vous (messages publics ou privés). Nous avons accès aux données personnelles que vous choisissez de rendre publiques. Nous intervenons également en tant que responsable conjoint du traitement avec les Réseaux Sociaux concernés lorsque nous utilisons le logo du réseau social ou de partage sur le Site. De la même manière, certains Réseaux Sociaux permettent de générer des statistiques anonymes et non individualisées concernant la fréquentation de nos pages.
Les données sont conservées pendant la durée d’existence du compte sur le réseau social concerné.
Pour plus d’informations sur le traitement des données personnelles sur les différents Réseaux Sociaux, vous pouvez consulter les notices d’informations publiées sur ces derniers.
BASE JURIDIQUE
Les traitements de données réalisés dans le cadre de l’utilisation du Site le sont sur base de nos intérêts légitimes, à savoir la promotion et la fourniture d’informations en matière de d’œuvres d’art proposées à la vente, ce qui passe par la mise à disposition d’informations et la gestion de la communication sur le Site.
Certaines données sont traitées dans le cadre de l’exécution de mesures précontractuelles au contrat de vente de l’Œuvre au nom et pour le compte de l’Artisan Vendeur.
COMMENT NOUS PROTEGEONS LES DONNEES PERSONNELLES ?
Vous êtes responsable de vous assurer que toutes les données personnelles que vous nous transmettez le sont en toute sécurité.
De notre côté, nous mettons en place des mesures de sécurité appropriées tout au long du cycle de vie des données personnelles en vue de la protection contre l’accès non autorisé, la falsification, la divulgation ou la destruction des données personnelles et, dès que cela est possible, anonymisons ou pseudonymisons les données personnelles.
Nous prenons également toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que vos données personnelles soient exactes et, si nécessaire, mises à jour en vous permettant de modifier les données qui seraient inexactes à tout moment et que vos données personnelles soient collectées en fonction des besoins définis dans la Politique de Protection des Données.
PARTAGE DE DONNEES A CARACTERE PERSONNEL
Nous sommes le seul destinataire des données personnelles qui ne pourront être partagées qu’à nos partenaires commerciaux (les Artisans Vendeurs), nos sous-traitants, prestataires de services, pour permettre à ces derniers de fournir leurs prestations relatives à la maintenance et l’exploitation du Site, à l’exclusion de toute autre fin.
Nous avons conclu un contrat avec chacun de ces partenaires/prestataires de services pour préciser la manière dont ils peuvent accéder et traiter les données personnelles. Les prestataires de services sont soumis à un engagement et confidentialité et mettent en place des mesures de sécurité des données personnelles aux moins équivalentes aux nôtres.
Nous ne transférons pas de données personnelles vers un pays tiers ni vers une organisation internationale à l’exception des transferts effectués dans le cadre de la solution « Google Analytics ». Pour plus d’informations, nous vous renvoyons à la Politique de Gestion des Cookies figurant ci-après.
Veuillez noter que les publications sur le Site sont susceptibles d’être accessibles, du fait de leur présence sur Internet, hors de l’Union européenne.
LA CONSERVATION DES DONNEES
Nous prenons toutes les mesures raisonnables pour nous assurer que les données personnelles soient traitées et conservées pendant la période minimale nécessaire aux finalités énoncées dans la Politique de Protection des Données.
Le principe général que nous appliquons est de conserver les données personnelles pendant une durée de cinq (5) ans à compter de la fin de nos échanges avec vous, sous réserve :
- Des données de connexion et informations techniques qui sont conservées pendant une durée de six (6) mois à compter du moment où elles sont générées ; et
- De la mise en place de backups qui nous permet d’assurer la disponibilité des données ainsi que leur accès dans des délais appropriés en cas d’incident physique ou technique. Les données comprises au sein des backups sont conservées jusqu’à ce qu’elles soient écrasées par un nouveau backup. Il s’agit de données « hors d’usage » qui ne sont utilisées qu’à des fins de sauvegarde. En cas de demande d’effacement des données personnelles, les données personnelles figurant au sein de ces backups seront supprimées pour autant que cela soit techniquement possible.
Nous nous engageons à supprimer ou à anonymiser vos données personnelles à l’expiration de la période de conservation décrite ci-dessus, augmentée d’une durée de quelques jours ou semaines, proportionnellement à la durée indiquée ci-avant, si nécessaire pour assurer la suppression ou l’anonymisation des données concernées en pratique, sauf si une raison impérative venait à s’intercaler (par exemple dans le cadre d’un litige).
VOS DROITS
Chaque personne dont nous traitons les données personnelles bénéficie, dans les limites de la législation applicable en matière de protection des données personnelles, d’un droit d’accès, de modification, de limitation et d’opposition au traitement de ses données personnelles, d’un droit d’effacement et d’un droit à la portabilité de ses données personnelles en contactant notre Point de Contact. Chaque personne concernée a également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance luxembourgeoise, à savoir la Commission nationale pour la protection des données, la CNPD.
Nous veillons également à préserver les droits de propriété intellectuelle et le droit à l’image de chaque personne concernée. Si vous estimez qu’une erreur s’est glissée sur le Site dans ce cadre, contactez notre Point de Contact.
